Постановление Губернатора Челябинской области от 07.11.2014 N 193 "О Положении, структуре и штатной численности Управления организационной и контрольной работы Правительства Челябинской области"
ГУБЕРНАТОР ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 7 ноября 2014 г. № 193
О Положении, структуре и штатной численности
Управления организационной и контрольной работы
Правительства Челябинской области
Список изменяющих документов
(в ред. Постановлений Губернатора Челябинской области
от 25.05.2015 № 143, от 04.08.2015 № 217, от 30.11.2015 № 309)
В соответствии со статьей 50 Устава (Основного Закона) Челябинской области и распоряжением Правительства Челябинской области от 31.10.2014 г. № 662-рп "Об Аппарате Губернатора и Правительства Челябинской области"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемые:
1) Положение об Управлении организационной и контрольной работы Правительства Челябинской области;
2) структуру Управления организационной и контрольной работы Правительства Челябинской области;
3) штатную численность Управления организационной и контрольной работы Правительства Челябинской области.
2. Признать утратившими силу:
1) постановление Губернатора Челябинской области от 21.07.2010 г. № 184 "Об утверждении Положения, структуры и штатной численности Управления организационной и контрольной работы Правительства Челябинской области";
2) постановление Губернатора Челябинской области от 17.01.2011 г. № 8 "О внесении изменений в постановление Губернатора Челябинской области от 21.07.2010 г. № 184";
3) постановление Губернатора Челябинской области от 13.07.2011 г. № 251 "О внесении изменения в постановление Губернатора Челябинской области от 21.07.2010 г. № 184" (Сборник нормативных правовых актов Губернатора и Правительства Челябинской области, 2011, выпуск 7);
4) постановление Губернатора Челябинской области от 20.06.2012 г. № 173 "О внесении изменения в постановление Губернатора Челябинской области от 21.07.2010 г. № 184" (Южноуральская панорама, 28 июня 2012 г., № 94);
5) постановление Губернатора Челябинской области от 07.06.2013 г. № 190 "О внесении изменений в постановление Губернатора Челябинской области от 21.07.2010 г. № 184" (Южноуральская панорама, 22 июня 2013 г., № 94, спецвыпуск № 23);
6) постановление Губернатора Челябинской области от 26.09.2013 г. № 334 "О внесении изменения в постановление Губернатора Челябинской области от 21.07.2010 г. № 184" (Южноуральская панорама, 9 октября 2013 г., № 152, спецвыпуск № 35);
7) постановление Губернатора Челябинской области от 01.10.2013 г. № 337 "О внесении изменения в постановление Губернатора Челябинской области от 21.07.2010 г. № 184" (Южноуральская панорама, 19 октября 2013 г., № 158, спецвыпуск № 36);
8) постановление Губернатора Челябинской области от 01.04.2014 г. № 297 "О внесении изменений в постановление Губернатора Челябинской области от 21.07.2010 г. № 184" (Южноуральская панорама, 8 апреля 2014 г., № 48).
3. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию.
4. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2015 года.
Исполняющий обязанности
Губернатора
Челябинской области
С.Л.КОМЯКОВ
Утверждено
постановлением
Губернатора
Челябинской области
от 7 ноября 2014 г. № 193
Положение
об Управлении организационной и контрольной работы
Правительства Челябинской области
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления Губернатора Челябинской области
от 04.08.2015 № 217)
I. Общие положения
1. Управление организационной и контрольной работы Правительства Челябинской области (далее именуется - Управление) является структурным подразделением Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области.
2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Челябинской области и законами Челябинской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Челябинской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Челябинской области, а также настоящим Положением.
3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Челябинской области, Законодательным Собранием Челябинской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Челябинской области и организациями.
4. Координацию деятельности Управления осуществляет руководитель Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области.
5. Положение, структура и штатная численность Управления утверждаются Губернатором Челябинской области.
6. Управление имеет бланк со своим наименованием.
7. Местонахождение Управления: 454089, город Челябинск, улица Цвиллинга, 27.
II. Основные задачи Управления
8. Основными задачами Управления являются:
1) организация планирования работы органов исполнительной власти Челябинской области;
2) организационное обеспечение деятельности Губернатора Челябинской области и Правительства Челябинской области;
3) осуществление контроля исполнения поручений Губернатора Челябинской области, Правительства Челябинской области органами исполнительной власти Челябинской области;
4) организация обеспечения функционирования в Аппарате Губернатора и Правительства Челябинской области, органах исполнительной власти Челябинской области единой системы документооборота, в том числе электронного, в соответствии с действующим законодательством.
III. Функции Управления
9. В соответствии с основными задачами Управление осуществляет следующие функции:
1) организует работу по сбору и обобщению информации об основных мероприятиях, планируемых органами исполнительной власти Челябинской области;
2) формирует и вносит на рассмотрение Губернатору Челябинской области перспективный (годовой) план работы органов исполнительной власти Челябинской области;
3) формирует квартальный план работы органов исполнительной власти Челябинской области, ежемесячный, еженедельный перечни областных мероприятий;
4) предоставляет по запросу аппарата Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, аппарата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, аппарата Законодательного Собрания Челябинской области, заместителей Губернатора Челябинской области, Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области, руководителей органов государственной власти Челябинской области информацию о планируемых мероприятиях, проводимых Правительством Челябинской области;
5) осуществляет контроль и готовит информацию руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области о выполнении планов работы органами исполнительной власти Челябинской области;
6) организует работу по защите руководителями органов исполнительной власти Челябинской области планов работы на предстоящий год;
7) организует работу по сбору от заместителей Губернатора Челябинской области и органов исполнительной власти Челябинской области информации в соответствии с административным регламентом исполнения государственной функции по среднесрочному планированию и подготовке докладов о результатах и основных направлениях деятельности органами исполнительной власти Челябинской области;
8) по решению Губернатора Челябинской области принимает участие в подготовке и проведении мероприятий, проводимых в Челябинской области;
9) оказывает содействие представителям органов исполнительной власти Челябинской области в подготовке и проведении плановых мероприятий;
10) осуществляет подготовку и проведение областных совещаний при Губернаторе Челябинской области;
11) осуществляет подготовку протоколов совещаний, мероприятий и перечней поручений Губернатора Челябинской области и вносит их Губернатору Челябинской области на утверждение;
12) участвует в подготовке проектов законов Челябинской области, иных нормативных правовых актов Губернатора Челябинской области, Правительства Челябинской области в части вопросов, входящих в компетенцию Управления;
13) осуществляет взаимодействие с Администрацией Президента Российской Федерации, аппаратом Правительства Российской Федерации, федеральными органами государственной власти, аппаратом Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, аппаратом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, Законодательным Собранием Челябинской области, организациями по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
14) взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти при осуществлении ими контроля и проверки исполнения федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации органами исполнительной власти Челябинской области по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
15) взаимодействует со структурными подразделениями аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе при осуществлении ими контроля и проверок исполнения федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, поручений и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе органами исполнительной власти Челябинской области по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
16) анализирует, ведет базу данных и вносит Губернатору Челябинской области предложения по реализации органами исполнительной власти Челябинской области поручений и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, федеральных органов исполнительной власти;
17) по решению Губернатора Челябинской области и с целью осуществления функции контроля по исполнению поручений Губернатора Челябинской области, в том числе по вопросам реализации законодательства Российской Федерации и Челябинской области, поручений и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, Губернатора Челябинской области, Правительства Челябинской области осуществляет постановку на контроль и контроль исполнения органами исполнительной власти Челябинской области законодательства Российской Федерации, законодательства Челябинской области, поручений и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, постановлений и распоряжений Губернатора Челябинской области, постановлений и распоряжений Правительства Челябинской области, протокольных поручений Губернатора Челябинской области и Правительства Челябинской области;
18) по решению Губернатора Челябинской области проводит мониторинг реализации органами исполнительной власти Челябинской области федеральных законов, законов Челябинской области, указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, постановлений и распоряжений Губернатора Челябинской области и Правительства Челябинской области;
19) по решению Губернатора Челябинской области организует и проводит проверки деятельности органов исполнительной власти Челябинской области по вопросам реализации законодательства Российской Федерации, законодательства Челябинской области, поручений и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, постановлений и распоряжений Губернатора Челябинской области и Правительства Челябинской области, протокольных поручений Губернатора Челябинской области и Правительства Челябинской области;
20) информирует Губернатора Челябинской области о ходе реализации органами исполнительной власти Челябинской области и органами местного самоуправления муниципальных образований Челябинской области федеральных законов, законов Челябинской области, указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Губернатора Челябинской области, постановлений и распоряжений Правительства Челябинской области;
21) организует делопроизводство в Аппарате Губернатора и Правительства Челябинской области;
22) принимает, регистрирует, передает по назначению входящие и внутренние документы, отправляет исходящую корреспонденцию, ведет учетно-справочную работу по документообороту;
23) контролирует порядок прохождения документов в Аппарате Губернатора и Правительства Челябинской области и сроки их доставки;
24) ведет базу данных контрольных поручений Губернатора Челябинской области по служебной корреспонденции;
25) готовит сводную номенклатуру дел Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области, обеспечивает единый порядок формирования, хранения и учета дел и своевременную передачу их в Государственное учреждение "Объединенный государственный архив Челябинской области";
26) согласовывает эскизы (образцы) печатей, штампов и бланков органов исполнительной власти Челябинской области и структурных подразделений Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области для их изготовления;
27) заказывает для изготовления бланки, печати и штампы для работы Губернатора Челябинской области, его заместителей, структурных подразделений Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области, а также осуществляет контроль за их выдачей, хранением и использованием;
28) изучает передовой опыт в области делопроизводства, готовит инструкции, методические документы по вопросам делопроизводства;
29) осуществляет прием и передачу служебной информации по средствам электронной факсимильной связи, установленной в Управлении;
30) осуществляет учет (регистрацию) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в Аппарате Губернатора и Правительства Челябинской области;
31) оказывает методическую помощь органам исполнительной власти Челябинской области и органам местного самоуправления Челябинской области в организации оборота служебной информации ограниченного распространения.
IV. Права и обязанности Управления
10. Управление для осуществления возложенных на него функций имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном законодательством порядке необходимые для осуществления своей деятельности информационные, справочные и другие материалы от органов исполнительной власти Челябинской области, иных государственных органов Челябинской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Челябинской области, а также их должностных лиц;
2) вносить предложения Губернатору Челябинской области о проведении проверок по исполнению органами исполнительной власти Челябинской области постановлений, распоряжений и поручений Губернатора Челябинской области, постановлений и распоряжений Правительства Челябинской области и принятию мер по устранению выявленных нарушений и их предупреждению;
3) вносить предложения Губернатору Челябинской области о привлечении к ответственности в установленном законодательством порядке лиц, виновных в невыполнении постановлений, распоряжений и поручений Губернатора Челябинской области, постановлений и распоряжений Правительства Челябинской области.
11. Управление при осуществлении возложенных на него функций обязано:
1) осуществлять свою деятельность в соответствии с законодательством;
2) выполнять в установленные сроки поручения Губернатора Челябинской области, Правительства Челябинской области;
3) предоставлять в пределах своих полномочий сведения по запросам органов государственной власти Российской Федерации и Челябинской области по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
4) обеспечивать защиту сведений, составляющих государственную тайну, в соответствии с возложенными задачами и в пределах своей компетенции.
V. Организация деятельности Управления
12. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Челябинской области по представлению руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области.
13. Начальник Управления имеет первого заместителя начальника Управления, заместителя начальника Управления и заместителя начальника Управления - начальника отдела. Первый заместитель начальника Управления назначается и освобождается от должности Губернатором Челябинской области по представлению руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области, заместители начальника Управления назначаются на должность руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области.
14. Начальник Управления:
1) руководит деятельностью Управления;
2) распределяет должностные обязанности между государственными гражданскими служащими Управления;
3) согласовывает должностные регламенты государственных гражданских служащих Управления;
4) утверждает план работы Управления, планы работы государственных гражданских служащих Управления;
5) организует работу Управления, дает поручения, обязательные для исполнения государственными гражданскими служащими Управления, проводит совещания;
6) подписывает в пределах своей компетенции служебные документы Управления;
7) согласовывает в пределах компетенции Управления проекты правовых актов Губернатора Челябинской области и Правительства Челябинской области, другие документы служебного характера;
8) решает вопросы командирования государственных гражданских служащих Управления;
9) вносит предложения руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области по изменению структуры и штатной численности Управления;
10) вносит предложения руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области о повышении квалификации государственных гражданских служащих Управления;
11) вносит предложения руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области о применении мер поощрения и дисциплинарного взыскания к государственным гражданским служащим Управления.
15. В случае временного отсутствия начальника Управления по причине командировки, отпуска, болезни и иным причинам его обязанности временно исполняет первый заместитель начальника Управления или заместитель начальника Управления на основании распоряжения руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области.
16. Государственные гражданские служащие Управления при исполнении своих должностных обязанностей руководствуются настоящим Положением, должностными регламентами и служебным распорядком Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области.
VI. Ответственность
17. Начальник Управления несет предусмотренную законодательством персональную ответственность за:
неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
несвоевременное и (или) противоречащее законодательству принятие решений.
18. Первый заместитель начальника Управления, заместители начальника Управления, начальники отделов несут персональную ответственность за принятие решений, не соответствующих законодательству, ненадлежащее исполнение функций по реализации основных задач, возложенных на Управление, в пределах своей компетенции.
19. Государственные гражданские служащие Управления несут ответственность за неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, определенных должностными регламентами, в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.
Утверждена
постановлением
Губернатора
Челябинской области
от 7 ноября 2014 г. № 193
Структура
Управления организационной и контрольной работы
Правительства Челябинской области
Начальник Управления
Первый заместитель Заместитель Заместитель
начальника Управления начальника начальника Управления
Управления - начальник отдела
Отдел Отдел по Отдел Отдел Отдел
контрольно- взаимодействию с проведения организационной организации
аналитической федеральными и контрольных и плановой документооборота
работы государственными мероприятий работы
органами
Утверждена
постановлением
Губернатора
Челябинской области
от 7 ноября 2014 г. № 193
Штатная численность
Управления организационной и контрольной работы
Правительства Челябинской области
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 30.11.2015 № 309)
№ п/п
Наименование должности
Количество штатных единиц
1.
Начальник Управления
1
2.
Первый заместитель начальника Управления
1
3.
Заместитель начальника Управления
1
4.
Заместитель начальника Управления - начальник отдела
1
5.
Начальник отдела
4
6.
Консультант
9
7.
Главный специалист
8
8.
Ведущий специалист
1
9.
Специалист 1 разряда
8
10.
Документовед
0,5
34,5
------------------------------------------------------------------