Постановление Избирательной комиссии Челябинской области от 14.03.2014 N 91/702-5 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Челябинской области и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Челябинской области"
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 марта 2014 г. № 91/702-5
О Порядке хранения и передачи в архивы документов,
связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов
в Челябинской области и Порядке уничтожения документов,
связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов
в Челябинской области
Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", статьей 56 Закона Челябинской области "О муниципальных выборах в Челябинской области", избирательная комиссия Челябинской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов представительных органов муниципальных образований в Челябинской области (приложение № 1).
2. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Глав муниципальных образований в Челябинской области (приложение № 2).
3. Утвердить Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Челябинской области (приложение № 3).
4. Считать утратившим силу постановление избирательной комиссии Челябинской области от 2 октября 2008 года № 45/322-4.
5. Направить настоящее постановление в избирательные комиссии муниципальных образований.
Председатель
Избирательной комиссии
Челябинской области
И.А.СТАРОСТИНА
Секретарь
Избирательной комиссии
Челябинской области
И.Н.ГЛУЗДАНЬ
Приложение № 1
Утвержден
постановлением
Избирательной комиссии
Челябинской области
от 14 марта 2014 г. № 91/702-5
ПОРЯДОК
хранения и передачи в архивы документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов представительных
органов муниципальных образований в Челябинской области
1. ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
1.1. В архиве избирательной комиссии муниципального образования подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования решения о назначении даты следующих основных выборов представительного органа муниципального образования с последующей передачей в архивный отдел администрации муниципального образования на постоянное хранение следующие документы:
1.1.1. Протоколы заседаний избирательной комиссии муниципального образования (далее - ИКМО) и материалы к ним.
1.1.2. Документы, представляемые в ИКМО для назначения уполномоченных представителей политических партий:
решения уполномоченного органа о назначении уполномоченных представителей;
списки уполномоченных представителей, в том числе по финансовым вопросам с указанием сведений о них;
копии доверенностей уполномоченных представителей;
заявления уполномоченных представителей о согласии осуществлять указанную деятельность;
копии паспортов уполномоченных представителей.
1.1.3. Документы, представляемые в ИКМО уполномоченными представителями для заверения списков кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по единому избирательному округу:
копия документа о государственной регистрации политической партии, регионального отделения политической партии, иного структурного подразделения политической партии;
решение съезда политической партии (конференции или общего собрания регионального или местного отделения политической партии), на котором был выдвинут список кандидатов по единому избирательному округу;
списки кандидатов по единому избирательному округу;
документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов;
список граждан, включенных в соответствующий список кандидатов и являющихся членами данной политической партии;
копия соглашения, предусмотренного пунктом 1-1 статьи 26 Федерального закона "О политических партиях", и список граждан, включенных на основании этого соглашения в список кандидатов;
сведения о полном и кратком наименовании политической партии, регионального или местного отделения политической партии;
эмблема политической партии;
заявления кандидатов о согласии баллотироваться по единому избирательному округу от политической партии;
заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения копии паспортов или иных документов, удостоверяющих личность кандидатов;
заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения копии документов об образовании кандидатов, подтверждающих сведения, указанные в заявлении о согласии баллотироваться;
справки с основного места работы, либо копии трудовой книжки, либо выписки из трудовой книжки, либо иные документы, подтверждающие сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, а при отсутствии основного места работы или службы - копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий кандидатов;
справки из представительных органов об исполнении обязанностей депутата на непостоянной основе;
документы, подтверждающие принадлежность кандидатов к политической партии, иному общественному объединению;
сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, включенных в список кандидатов по единому избирательному округу, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности (в том числе совместной), о вкладах в банках, ценных бумагах;
письменные согласия кандидатов на обработку персональных данных.
1.1.4. Документы, представляемые в ИКМО уполномоченными представителями для регистрации списка кандидатов по единому избирательному округу:
сведения об изменениях, происшедших в списке кандидатов после его заверения;
сведения об изменениях в данных о каждом кандидате из списка кандидатов, представленных ранее;
документ, подтверждающий открытие специального счета.
1.1.5. Документы, представляемые в ИКМО уполномоченными представителями для регистрации доверенных лиц избирательных объединений:
решение уполномоченного органа о назначении доверенных лиц;
списки доверенных лиц;
заявления граждан о согласии быть доверенными лицами избирательного объединения;
копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица государственным или муниципальным служащим;
уведомления об отзыве доверенных лиц.
1.1.6. Документы, представляемые в ИКМО уполномоченными представителями при выбытии кандидатов, отзыве списка кандидатов по единому избирательному округу:
заявления зарегистрированных кандидатов, состоящих в списке кандидатов по единому избирательному округу, об отказе от дальнейшего участия в выборах в составе данного списка кандидатов;
решение уполномоченного органа избирательного объединения об исключении некоторых кандидатов из списков кандидатов;
решения избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов по единому избирательному округу, об отзыве списка кандидатов.
1.1.7. Документы, представляемые в ИКМО уполномоченными представителями при назначении члена избирательной комиссии муниципального образования с правом совещательного голоса:
решение уполномоченного органа избирательного объединения о назначении члена избирательной комиссии муниципального образования с правом совещательного голоса;
письменные заявления граждан о согласии на назначение членами избирательной комиссии муниципального образования с правом совещательного голоса.
1.1.8. Экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов.
1.1.9. Первый экземпляр протокола избирательной комиссии муниципального образования о результатах выборов по единому избирательному округу и приобщенные к ним сводные таблицы; особые мнения членов избирательной комиссии муниципального образования с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или отдельными его положениями, а также поступившие в избирательную комиссию муниципального образования в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией муниципального образования протоколов о результатах выборов жалобы (заявления) на нарушения Закона области "О муниципальных выборах в Челябинской области" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.
1.1.10. Копии приказов (иных документов) об освобождении избранного депутата от обязанностей, несовместимых со статусом, либо копии документов, удостоверяющих подачу в установленный срок заявления с просьбой об освобождении от таких обязанностей.
1.1.11. Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу и приобщенные к этому протоколу сводные таблицы; особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, первые экземпляры жалоб (заявлений) на нарушения областного Закона "О муниципальных выборах в Челябинской области", поступивших в комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений.
1.1.12. Первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов по избирательным округам и приобщенные к ним сводные таблицы; особые мнения членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или отдельными его положениями, а также поступившие в избирательную комиссию муниципального образования в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола о результатах выборов жалобы (заявления) на нарушения Закона области "О муниципальных выборах в Челябинской области" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.
1.1.13. Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому, одномандатным или многомандатным избирательным округам, приобщенные к ним особые мнения членов комиссий, первые экземпляры жалоб (заявлений) на нарушения областного Закона "О муниципальных выборах в Челябинской области", поступивших в комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений.
1.1.14. Итоговые финансовые отчеты избирательных объединений, кандидатов в депутаты о поступлении и расходовании средств избирательного фонда.
1.1.15. Копия отчета избирательной комиссии муниципального образования о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов.
1.1.16. Финансовые отчеты территориальных и окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов.
1.1.17. Документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 3.1.
1.1.18. Документы территориальных и участковых комиссий, переданные согласно пункту 2.1.
1.2. В архиве избирательной комиссии муниципального образования подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением в соответствии с утвержденным Порядком (приложение № 3):
1.2.1. Документы о результатах проверок государственными органами сведений, представленных кандидатами.
1.2.2. Первичные финансовые документы к итоговым финансовым отчетам избирательных объединений и кандидатов в депутаты.
1.2.3. Первичные финансовые документы к финансовым отчетам избирательной комиссии муниципального образования, территориальных, окружных и участковых избирательных комиссий, если избирательная комиссия муниципального образования является юридическим лицом.
1.2.4. Финансовые отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов.
1.2.5. Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов и избирательных объединений.
1.2.6. Сведения об учете оплаты эфирного времени, печатной площади; уведомления о готовности предоставить зарегистрированным кандидатам и избирательным объединениям эфирное время, печатную площадь, поступившие от региональных и муниципальных организаций телерадиовещания и редакций региональных и муниципальных периодических печатных изданий.
1.2.7. Вторые экземпляры протоколов избирательной комиссии муниципального образования.
1.2.8. Акты о получении избирательной комиссией муниципального образования избирательных бюллетеней, акты о передаче их территориальным, окружным или участковым избирательным комиссиям, акты о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в избирательной комиссии муниципального образования.
1.2.9. Документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 3.2.
1.3. В архиве избирательной комиссии муниципального образования подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением в соответствии с утвержденным Порядком (приложение № 3):
погашенные неиспользованные избирательные бюллетени, хранившиеся в избирательной комиссии муниципального образования и в окружных избирательных комиссиях.
2. ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЕ ИЗБИРАТЕЛЬНЫЕ КОМИССИИ
2.1. В территориальных избирательных комиссиях хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем передаются в избирательную комиссию муниципального образования с последующей передачей в архивный отдел на постоянное хранение:
2.1.1. Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии и документы к ним.
2.1.2. Документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 4.1.
2.2. В территориальных избирательных комиссиях хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением в соответствии с утвержденным Порядком (приложение № 3):
2.2.1. Вторые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссии об итогах голосования и сводные таблицы.
2.2.2. Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий.
2.2.3. Приложенные к протоколам об итогах голосования акты и реестры, составленные участковыми избирательными комиссиями.
2.2.4. Вторые экземпляры актов о получении избирательных бюллетеней и актов о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии.
2.3. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком (приложение № 3) следующие документы:
опечатанные избирательные бюллетени;
списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей;
заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.
Все остальные избирательные документы территориальной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке.
3. ОКРУЖНЫЕ ИЗБИРАТЕЛЬНЫЕ КОМИССИИ
3.1. В окружных избирательных комиссиях хранятся до истечения срока их полномочий, а затем передаются в избирательную комиссию муниципального образования с последующей передачей в архивный отдел на постоянное хранение:
3.1.1. Протоколы заседаний окружной избирательной комиссии и документы к ним.
3.1.2. Документы, представляемые в окружную комиссию при самовыдвижении кандидатов в депутаты и при выдвижении кандидатов в депутаты от избирательного объединения:
копия документа о государственной регистрации избирательного объединения, а если избирательное объединение не является юридическим лицом - также решение о его создании; для общественных объединение (за исключением политических партий) - копия устава общественного объединения;
решение съезда политической партии (конференции или общего собрания регионального отделения, общего собрания иного структурного подразделения политической партии), съезда (конференции, собрания) иного общественного объединения, его регионального или местного отделения о выдвижении кандидата (кандидатов);
документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии, иного общественного объединения кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов;
списки кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;
заявления кандидатов о согласии баллотироваться по избирательному округу со сведениями о себе;
копии паспортов или документов, заменяющих паспорт граждан;
копии документов об образовании кандидатов, подтверждающих сведения, указанные в заявлении о согласии баллотироваться;
справки с основного места работы, либо копии трудовой книжки, либо выписки из трудовой книжки, либо иные документы, подтверждающие сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, а при отсутствии основного места работы или службы - копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий кандидатов;
документы, подтверждающие принадлежность кандидатов к политической партии либо к иному общественному объединению и статус в нем;
справки из представительных органов об исполнении обязанностей депутатов на непостоянной основе;
сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности (в том числе совместной), о вкладах в банках, ценных бумагах;
заявления кандидатов о регистрации уполномоченного представителя по финансовым вопросам;
копия нотариально удостоверенной доверенности на уполномоченного представителя по финансовым вопросам;
заявления уполномоченных представителей по финансовым вопросам о согласии осуществлять указанную деятельность;
копии паспортов или иных документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, уполномоченных представителей по финансовым вопросам;
письменные согласия кандидатов на обработку персональных данных.
3.1.3. Документы, представляемые в окружную комиссию для регистрации кандидатов, выдвинутых по избирательному округу:
сведения об изменениях в данных о кандидате, представленных ранее;
документ, подтверждающий открытие специального счета.
3.1.4. Документы, представляемые в окружную комиссию для регистрации доверенных лиц:
уведомления кандидатов о назначении доверенных лиц;
списки доверенных лиц кандидатов;
заявления граждан о согласии быть доверенными лицами;
копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица государственным или муниципальным служащим;
уведомления кандидатов об отзыве доверенных лиц.
3.1.5. Документы, представляемые в окружную комиссию при выбытии кандидата:
заявления зарегистрированных кандидатов о снятии своей кандидатуры;
решение уполномоченного органа избирательного объединения об отзыве выдвинутого им кандидата, зарегистрированного кандидата.
3.1.6. Документы, представляемые в окружную комиссию при назначении членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса:
уведомление кандидата в депутаты о назначении члена окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;
заявления гражданина о согласии быть членом окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса.
3.1.7. Экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов.
3.1.8. Копии приказов (иных документов) об освобождении избранного депутата от обязанностей, несовместимых со статусом депутата, либо копии документов, удостоверяющих подачу в установленный срок заявления с просьбой об освобождении от таких обязанностей.
3.1.9. Итоговые финансовые отчеты кандидатов в депутаты.
3.2. В окружных избирательных комиссиях хранятся до истечения срока их полномочий, а затем передаются в избирательную комиссию муниципального образования документы временного хранения:
3.2.1. Документы о результатах проверок государственными органами сведений, представленных кандидатами.
3.2.2. Первичные финансовые документы к итоговым финансовым отчетам кандидатов в депутаты.
3.2.3. Вторые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий со сводными таблицами.
3.2.4. Вторые экземпляра актов о передаче окружной избирательной комиссии избирательных бюллетеней.
3.2.5. Акты о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной комиссии.
3.2.6. Погашенные неиспользованные избирательные бюллетени, хранившиеся в окружной комиссии.
3.2.7. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов в депутаты.
3.2.8. Протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидата.
4. УЧАСТКОВЫЕ ИЗБИРАТЕЛЬНЫЕ КОМИССИИ
4.1. В участковых избирательных комиссиях подлежат хранению в течение 5 дней со дня официального опубликования результатов выборов, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию с последующей передачей в архивный отдел на постоянное хранение:
протоколы заседаний участковой избирательной комиссии и документы к ним.
4.2. В участковых избирательных комиссиях подлежат хранению в течение 5 дней со дня официального опубликования результатов выборов, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию документы временного хранения:
вторые экземпляры протоколов участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, вторые экземпляры поступивших в избирательную комиссию жалоб (заявлений) на нарушения областного Закона "О муниципальных выборах в Челябинской области" и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии;
заявления избирателей, поступившие в участковые комиссии в период уточнения списков избирателей;
заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать досрочно;
письменные заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;
составленные избирательной комиссией акты, реестры и ведомости;
опечатанные избирательные бюллетени;
списки избирателей.
5. Ответственность за сохранность избирательной документации решением соответствующей комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.
6. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны представлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении сроков хранения, установленных законом, обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации в соответствии с пунктом 16 статьи 20 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации".
7. По истечении сроков хранения, установленных настоящим порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующие архивы.
Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.
8. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком (приложение № 3).
Приложение № 2
Утвержден
постановлением
Избирательной комиссии
Челябинской области
от 14 марта 2014 г. № 91/702-5
ПОРЯДОК
хранения и передачи в архивы документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов Глав муниципальных
образований в Челябинской области
1. ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
1.1. В архиве избирательной комиссии муниципального образования подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования решения о назначении даты следующих основных муниципальных выборов муниципального образования с последующей передачей в архивный отдел администрации муниципального образования на постоянное хранение следующие документы:
1.1.1. Протоколы заседаний избирательной комиссии муниципального образования (далее - ИКМО) и материалы к ним.
1.1.2. Документы, представляемые в ИКМО при выдвижении кандидатов на должность главы муниципального образования:
копия документа о государственной регистрации избирательного объединения, а если избирательное объединение не является юридическим лицом - также решение о его создании; для общественных объединение (за исключением политических партий) - копия устава общественного объединения;
решение съезда политической партии (конференции или общего собрания регионального отделения, общего собрания иного структурного подразделения политической партии), съезда (конференции, собрания) иного общественного объединения, его регионального или местного отделения о выдвижении кандидата по муниципальному избирательному округу;
документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии, иного общественного объединения кандидатуры, выдвигаемой в качестве кандидата;
заявления кандидатов о согласии баллотироваться по муниципальному избирательному округу;
письменные согласия кандидатов на обработку персональных данных;
копии паспортов или документов, заменяющих паспорт гражданина;
копии документов об образовании кандидатов, подтверждающих сведения, указанные в заявлении о согласии баллотироваться;
справки с основного места работы, либо копии трудовых книжек, либо выписки из трудовых книжек, либо иные документы, подтверждающие сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, а при отсутствии основного места работы или службы - копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий кандидатов;
справки из представительного органа об исполнении кандидатом обязанностей депутата на непостоянной основе;
документы, подтверждающие принадлежность кандидатов к политической партии либо иному общественному объединению и статус в нем;
заявление кандидата о регистрации уполномоченного представителя по финансовым вопросам;
копия нотариально удостоверенной доверенности на уполномоченного представителя по финансовым вопросам;
заявление уполномоченного представителя по финансовым вопросам о согласии осуществлять указанную деятельность;
копии паспортов или документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, уполномоченных представителей по финансовым вопросам;
сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности (в том числе совместной), о вкладах в банках, ценных бумагах.
1.1.3. Для кандидатов на должность главы муниципального района или городского округа:
сведения о принадлежащем кандидату, его супругу (супруге) и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательств его супруга и несовершеннолетних детей;
сведения о расходах кандидата, а также о расходах его супруга (супруги) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих сделке, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка.
1.1.4. Документы, представляемые в ИКМО для регистрации кандидатов на должность главы муниципального образования:
сведения об изменениях в данных о кандидатах на должность главы муниципального образования, представленных ранее;
документ, подтверждающий открытие специального счета;
для кандидатов на должность главы муниципального района или городского округа:
письменное уведомление кандидата о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами.
1.1.5. Документы, представляемые в ИКМО для регистрации доверенных лиц кандидатов на должность главы муниципального образования:
уведомления кандидатов на должность главы муниципального образования о назначении доверенных лиц;
список доверенных лиц;
заявления граждан о согласии быть доверенными лицами выдвинутого кандидата;
копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица государственным или муниципальным служащим;
уведомления об отзыве доверенных лиц.
1.1.6. Документы, представляемые в ИКМО при выбытии кандидата:
заявление кандидата о снятии своей кандидатуры;
решение уполномоченного органа избирательного объединения об отзыве кандидата.
1.1.7. Документы, представляемые в ИКМО при назначении членов избирательной комиссии муниципального образования с правом совещательного голоса:
уведомление кандидата на должность главы муниципального образования о назначении члена избирательной комиссии муниципального образования с правом совещательного голоса;
заявление гражданина о согласии на назначение членом избирательной комиссии муниципального образования с правом совещательного голоса.
1.1.8. Экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов.
1.1.9. Первые экземпляры протоколов избирательной комиссии муниципального образования о результатах выборов главы муниципального образования и приобщенные к ним сводные таблицы; особые мнения членов избирательной комиссии муниципального образования с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или отдельными его положениями; а также поступившие в избирательную комиссию муниципального образования в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией муниципального образования протоколов о результатах выборов жалобы (заявления) на нарушения Закона области "О муниципальных выборах в Челябинской области" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.
1.1.10. Копии приказов (иных документов) об освобождении избранного главы от обязанностей, несовместимых со статусом, либо копии документов, удостоверяющих подачу в установленный срок заявления с просьбой об освобождении от таких обязанностей.
1.1.11. Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по муниципальному избирательному округу и приобщенные к этим протоколам сводные таблицы об итогах голосования; особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями; первые экземпляры жалоб (заявлений) на нарушения областного Закона "О муниципальных выборах в Челябинской области", поступивших в комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений.
1.1.12. Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по муниципальному избирательному округу; приобщенные к ним особые мнения членов комиссий; первые экземпляры жалоб (заявлений) на нарушения областного Закона "О муниципальных выборах в Челябинской области", поступивших в комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений.
1.1.13. Итоговые финансовые отчеты кандидатов на должность главы муниципального образования о поступлении и расходовании средств избирательного фонда.
1.1.14. Копия отчета избирательной комиссии муниципального образования о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов.
1.1.15. Финансовые отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов.
1.1.16. Документы территориальных и участковых комиссий, переданные согласно пункту 2.1.
1.2. В архиве избирательной комиссии муниципального образования подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением в соответствии с утвержденным Порядком (приложение № 3):
1.2.1. Документы о результатах проверок государственными органами сведений, представленных кандидатами.
1.2.2. Первичные финансовые документы к итоговым финансовым отчетам кандидатов на должность главы муниципального образования.
1.2.3. Первичные финансовые документы к финансовым отчетам избирательной комиссии муниципального образования, территориальных и участковых избирательных комиссий, если избирательная комиссия муниципального образования является юридическим лицом.
1.2.4. Финансовые отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов.
1.2.5. Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов.
1.2.6. Сведения об учете оплаты эфирного времени, печатной площади; уведомления о готовности предоставить зарегистрированным кандидатам и избирательным объединениям эфирное время, печатную площадь, поступившие от региональных и муниципальных организаций телерадиовещания и редакций региональных и муниципальных периодических печатных изданий.
1.2.7. Вторые экземпляры протоколов избирательной комиссии муниципального образования.
1.2.8. Акты о получении избирательной комиссией муниципального образования избирательных бюллетеней, акты о передаче их территориальным или участковым избирательным комиссиям, акты о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в избирательной комиссии муниципального образования.
1.3. В архиве избирательной комиссии муниципального образования подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением в соответствии с утвержденным Порядком (приложение № 3):
1.3.1. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов на должность главы муниципального образования.
1.3.2. Протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидатов.
1.3.3. Погашенные неиспользованные избирательные бюллетени, хранившиеся в избирательной комиссии муниципального образования.
2. ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЕ ИЗБИРАТЕЛЬНЫЕ КОМИССИИ
2.1. В территориальных избирательных комиссиях хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем передаются в избирательную комиссию муниципального образования с последующей передачей в архивный отдел на постоянное хранение:
2.1.1. Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии и документы к ним.
2.1.2. Документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 3.1.
2.2. В территориальных избирательных комиссиях хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением в соответствии с утвержденным Порядком (приложение № 3):
2.2.1. Вторые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссии об итогах голосования и сводные таблицы.
2.2.2. Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий.
2.2.3. Приложенные к протоколам об итогах голосования акты и реестры, составленные участковыми избирательными комиссиями.
2.2.4. Вторые экземпляры актов о получении избирательных бюллетеней и актов о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии.
2.3. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком (приложение № 3) следующие документы:
опечатанные избирательные бюллетени;
списки избирателей;
заявления избирателей, поступившие в участковые комиссии в период уточнения списков избирателей;
заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.
3. УЧАСТКОВЫЕ ИЗБИРАТЕЛЬНЫЕ КОМИССИИ
3.1. В участковых избирательных комиссиях подлежат хранению в течение 5 дней со дня официального опубликования результатов выборов, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию с последующей передачей в архивный отдел на постоянное хранение:
протоколы заседаний участковой избирательной комиссии и документы к ним.
3.2. В участковых избирательных комиссиях подлежат хранению в течение 5 дней со дня официального опубликования результатов выборов, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию документы временного хранения:
вторые экземпляры протоколов участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, вторые экземпляры поступивших в избирательную комиссию жалоб (заявлений) на нарушения областного Закона "О муниципальных выборах в Челябинской области" и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии;
заявления избирателей, поступившие в участковые комиссии в период уточнения списков избирателей;
письменные заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;
составленные избирательной комиссией акты, реестры и ведомости;
опечатанные избирательные бюллетени;
списки избирателей.
4. Ответственность за сохранность избирательной документации решением соответствующей комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.
5. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны представлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении сроков хранения, установленных законом, обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации в соответствии с пунктом 16 статьи 20 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации".
6. По истечении сроков хранения, установленных настоящим порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующие архивы.
Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.
7. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком (приложение № 3).
Приложение № 3
Утвержден
постановлением
Избирательной комиссии
Челябинской области
от 14 марта 2014 г. № 91/702-5
ПОРЯДОК
уничтожения документов, связанных с подготовкой
и проведением муниципальных выборов в Челябинской области
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в архивные отделы администраций городов и районов области, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией комитета по делам архивов Челябинской области.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение документов производится путем их сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.
Приложение
Наименование к Порядку уничтожения документов, связанных
избирательной комиссии с подготовкой и проведением выборов
представительных органов муниципальных
образований в Челябинской области
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_____________ № __________ Председатель избирательной комиссии
__________________________________ __________________________________
(место составления) (подпись, фамилия, инициалы)
о выделении к уничтожению документов, _________________________________
не подлежащих хранению (дата)
На основании постановления избирательной комиссии Челябинской области
от 14 марта 2014 года № 91/702-5 "О порядке хранения и передачи в архивы
документов, связанных с подготовкой и проведением выборов представительных
органов муниципальных образований в Челябинской области" отобраны к
уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением сроков
хранения следующие документы:
№ пп.
Заголовок дела или групповой заголовок документов
Крайние даты
Номера описей
Индекс дела по номенклатуре или номер дела по описи
Количество дел
Сроки хранения и номера статей по перечню
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
Итого ___________________________________ ед. хр. за _________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _________________________ годы утверждены
(протокол от ____ № _____)
_______________________________ _________________ ________________________
(наименование должности лица, (подпись) (инициалы, фамилия)
проводившего экспертизу
ценности документов)
Дата ___________
Документы в количестве ________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
весом _____________ кг сданы в ____________________________________________
(наименование организации)
на уничтожение по приемосдаточной накладной от __________ № _______________
(дата)
__________________________ ___________________ __________________________
(должность лица, сдавшего (подпись) (инициалы, фамилия)
документы)
Присутствовал _________________________________ при уничтожении документов.
(должность представителя
избирательной комиссии)
_______________________ __________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
------------------------------------------------------------------