Приказ Челябинского областного фонда обязательного медицинского страхования от 18.03.2014 N 205 "Об организации ведения мониторинга закупок, поставок и оплаты лекарственных средств и изделий медицинского назначения, приобретенных за счет средств обязательного медицинского страхования"
ЧЕЛЯБИНСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ФОНД
ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ
ПРИКАЗ
от 18 марта 2014 г. № 205
Об организации ведения мониторинга закупок, поставок
и оплаты лекарственных средств и изделий медицинского
назначения, приобретенных за счет средств
обязательного медицинского страхования
В соответствии с Тарифным соглашением в сфере обязательного медицинского страхования Челябинской области, в целях обеспечения рационального и эффективного использования финансовых средств обязательного медицинского страхования (далее - ОМС), для сбора и анализа информации о лекарственном обеспечении медицинской помощи в сфере ОМС Челябинской области, расчета тарифов на оплату медицинской помощи, оказываемой в рамках территориальной программы ОМС и осуществления контрольно-ревизионных функций
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Организовать ведение мониторинга закупок, поставок и оплаты лекарственных средств и изделий медицинского назначения, приобретенных за счет средств обязательного медицинского страхования (далее - Мониторинг закупок ЛС и ИМН) на официальном сайте Территориального фонда обязательного медицинского страхования Челябинской области (далее - ТФОМС Челябинской области) (www.foms74.ru) в разделе "Мониторинг закупок ЛС и ИМН".
2. Утвердить формы:
2.1. Инструкция по заполнению Мониторинга закупок ЛС и ИМН на сайте ТФОМС Челябинской области (приложение № 1 к настоящему приказу);
2.2. Отчет об исполнении обязательств по контрактам/договорам на поставку лекарственных средств и изделий медицинского назначения, приобретенных за счет средств ОМС (приложение № 2 к настоящему приказу);
2.3. Акт передачи информации о проведенных закупках лекарственных средств и изделий медицинского назначения за счет средств ОМС (приложение № 3 к настоящему приказу).
3. Руководителям межрайонных филиалов и управления
3.1. обеспечить доведение настоящего приказа до медицинских организаций Челябинской области, работающих в сфере ОМС;
3.2. обеспечить:
- контроль над своевременным заполнением Мониторинга закупок ЛС и ИМН медицинскими организациями Челябинской области на подведомственной территории;
- предоставление Отчета об исполнении обязательств по контрактам/договорам на поставку лекарственных средств и изделий медицинского назначения, приобретенных за счет средств ОМС, Акта передачи информации о проведенных закупках лекарственных средств и изделий медицинского назначения за счет средств ОМС, утвержденных в подпунктах 2.2 и 2.3 пункта 2 настоящего приказа, в отдел тарифной политики ТФОМС Челябинской области.
4. Руководителям медицинских организаций рекомендовать:
4.1. назначить исполнителя, ответственного за ведение Мониторинга закупок ЛС и ИМН на сайте ТФОМС Челябинской области, в случае смены ответственного исполнителя доводить информацию до отдела тарифной политики ТФОМС Челябинской области в срок не позднее 5 календарных дней с момента изменения ответственного исполнителя;
4.2. обеспечить заполнение информации по Мониторингу закупок ЛС и ИМН на сайте ТФОМС Челябинской области в оперативном режиме (не реже 1 раза в 2 рабочих дня).
5. Управлению информационных технологий ТФОМС Челябинской области (Севергина В.Г.):
5.1. обеспечить программное сопровождение поступления информации, предоставляемой медицинскими организациями Челябинской области в электронном виде, а также обеспечить прием, обобщение, хранение и передачу информации в отдел тарифной политики ТФОМС Челябинской области.
6. Отделу тарифной политики ТФОМС Челябинской области (Бушуева С.Ю.):
6.1. обеспечить сбор информации о проведенных закупках лекарственных средств и изделий медицинского назначения для оказания медицинской помощи в сфере ОМС на территории Челябинской области от медицинских организаций Челябинской области, работающих в сфере ОМС, по формам, утвержденным в подпунктах 2.2 и 2.3 пункта 2 настоящего приказа.
6.2. осуществлять Мониторинг закупок ЛС и ИМН и анализ информации, предоставленной медицинскими организациями Челябинской области в соответствии с настоящим приказом.
7. Приказ от 05.04.2011 № 208 "Об организации ведения мониторинга закупок, поставок и оплаты лекарственных средств и изделий медицинского назначения, приобретенных за счет средств обязательного медицинского страхования" распространяет свое действие на обязательства, возникшие в период его действия, и утрачивает силу с момента полного исполнения указанных обязательств.
8. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
9. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
Исполняющий обязанности
директора
Челябинского областного
фонда обязательного
медицинского страхования
С.А.УСТЬЯНЦЕВА
Приложение № 1
к приказу
Челябинского областного
фонда обязательного
медицинского страхования
от 18 марта 2014 г. № 205
Инструкция
по заполнению информации Мониторинга закупок
ЛС и ИМН на сайте ТФОМС Челябинской области
Информация по закупкам, поставкам и оплате лекарственных средств и изделий медицинского назначения, приобретенных за счет средств ОМС (далее - Мониторинг закупок ЛС и ИМН) заполняется лицом, ответственным за заполнение информации на сайте ТФОМС Челябинской области (www.foms74.ru) в разделе "Мониторинг закупок ЛС и ИМН".
Информация о заключении контрактов (договоров) на поставку ЛС и ИМН, о поставке и оплате ЛС и ИМН медицинскими организациями заполняется в оперативном режиме.
При входе на сайт необходимо ввести "Логин" (Имя) и "Пароль". Перед заполнением информации на сайте необходимо ввести данные об ответственном исполнителе.
Раздел 1 "Информация о торгах" заполняется не позднее 2 рабочих дней с момента размещения заказа на поставку ЛС и ИМН
Способ размещения заказа
Указывается электронный аукцион/запрос котировок
Номер извещения о проведении торгов
Вносится номер извещения о проведении торгов
Дата извещения (объявления) о проведении торгов
Вносится дата извещения (объявления) о проведении торгов
Сумма извещения о проведении торгов
Сумма извещения о проведении торгов считается автоматически по мере добавления лотов
Наименование предмета закупки
Вносится наименование предмета закупки
Сумма предмета закупки, руб.
Вносится сумма предмета закупки
Дата проведения торгов (подведения итогов запроса котировок или итогов торгов на товарной бирже)
Вносится дата проведения торгов (подведения итогов запроса котировок или итогов торгов на товарной бирже)
Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта:
Номер итогового протокола торгов
Вносится номер итогового протокола торгов
Дата итогового протокола торгов
Вносится дата итогового протокола торгов
Сумма победителя в соответствии с протоколом торгов, руб.
Вносится сумма победителя, указанная в соответствующем протоколе торгов
Раздел 2 "Контракты/Договоры"
Заполняется по мере заключения договоров (контрактов) на поставку ЛС и ИМН не позднее 2 рабочих дней с момента заключения
Наименование поставщика
Выбирается из справочника поставщиков
Номер записи в реестре
Вносится номер реестровой записи в соответствии с реестром государственных или муниципальных контрактов
Номер изменения записи
Вносится номер изменения реестровой записи в соответствии с реестром государственных или муниципальных контрактов
Дата последнего изменения записи
Вносится дата последнего изменения реестровой записи в соответствии с реестром государственных или муниципальных контрактов
Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта
Номер контракта
Вносится номер контракта
Дата контракта
Вносится дата контракта
Наименование ЛС/ИМН
Выбирается из справочника
Количество
Вносится количество ЛС/ИМН по контракту
Цена
Вносится цена ЛС/ИМН по контракту
Сумма контракта (договора), руб.
Вычисляется автоматически при добавлении ЛС/ИМН (цена x количество)
Дата исполнения по контракту
Вносится дата исполнения контракта
Фактически оплачено заказчиком, руб.
Вычисляется автоматически при добавлении платежных поручений в разделе 3 "Накладные и платежи"
Вносится дата прекращения действия контракта
Основание и причина прекращения действия контракта
Вносится основание (причина) прекращения действия контракта
Раздел 3 "Накладные и платежи"
Заполняется в оперативном режиме, по мере поступления ЛС и ИМН по контракту/договору поставки не позднее 2 рабочих дней с момента поступления ЛС и ИМН в медицинскую организацию или формирования платежного документа
Номер накладной
Вносится номер накладной
Дата накладной
Вносится дата накладной
Наименования ЛС/ИМН по накладной
При создании накладной наименование ЛС/ИМН выбирается из перечня позиций, внесенных ранее в контракте/договоре
Количество ЛС/ИМН
Вводится количество ЛС/ИМН, поставляемое в медицинскую организацию по данной накладной
Сумма накладной
Не заполняется, вычисляется автоматически
Номер платежного документа
Вносится номер платежного документа
Дата платежного документа
Вносится дата платежного документа
Сумма платежа (руб.)
Вносится сумма по платежному документу
Медицинские организации, на основании данных Мониторинга закупок ЛС и ИМН, размещенных на сайте ТФОМС Челябинской области, ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, формируют "Отчет об исполнении обязательств по контрактам/договорам на поставку лекарственных средств и изделий медицинского назначения, приобретенных за счет средств ОМС" (приложение № 2 к настоящему приказу) в электронном виде. Сформированный отчет передают в отдел тарифной политики ТФОМС Челябинской области через межрайонные филиалы, Управление по г. Челябинску ТФОМС Челябинской области.
Медицинские организации, на основании данных, внесенных на сайте ТФОМС Челябинской области, ежеквартально, до 15-го числа, следующего за отчетным кварталом, формируют "Отчет об исполнении обязательств по контрактам/договорам на поставку лекарственных средств и изделий медицинского назначения, приобретенных за счет средств ОМС" (приложение № 2 к настоящему приказу) и "Акт передачи информации о проведенных закупках лекарственных средств и изделий медицинского назначения за счет средств ОМС" (приложение № 3 к настоящему приказу) на бумажном носителе и предоставляют в отдел тарифной политики ТФОМС Челябинской области через межрайонные филиалы, Управление по г. Челябинску ТФОМС Челябинской области.
Приложение № 2
к приказу
Челябинского областного
фонда обязательного
медицинского страхования
от 18 марта 2014 г. № 205
Отчет
об исполнении обязательств по контрактам/договорам
на поставку лекарственных средств и изделий медицинского
назначения, приобретенных за счет средств ОМС
на "____" ______________ 20__ г.
Медицинская организация ________________________
№ п/п
N, дата извещения о торгах (в разовых договорах не указывается)
Информация о контракте/договоре
Сумма поставленных ЛС/ИМН в медицинскую организацию, руб.
Сумма, оплаченная медицинской организацией за поставленные ЛС/ИМН, руб.
Статус контракта/договора
дата
Поставщик
номер
сумма
За отчетный период
С нарастающим итогом
За отчетный период
С нарастающим итогом
Итого
Таким образом, кредиторская задолженность за поставленные лекарственные средства и изделия медицинского назначения по контрактам (договорам), заключенным между ________________________________ (наименование МО) и поставщиками в 201__ по состоянию на "___" __________ 201__ составляет ________ руб.
Всего кредиторская задолженность за поставленные лекарственные средства и изделия медицинского назначения по контрактам (договорам) на "___" ____________ 201__ составляет __________ руб.
Руководитель медицинской организации ___________________/__________________
(подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
Гл. бухгалтер _________________________________________/___________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Исполнитель ___________________________________________/___________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Телефон исполнителя:
Приложение № 3
к приказу
Челябинского областного
фонда обязательного
медицинского страхования
от 18 марта 2014 г. № 205
Акт
передачи информации о проведенных закупках
лекарственных средств и изделий медицинского
назначения за счет средств ОМС
Наименование
медицинской организации ___________________________________________________
Дата формирования акта ______________________
Итого за ___ квартал 20__ года заключено контрактов/договоров __________
На общую сумму ________________ (в том числе лекарственных средств на сумму
руб., изделий медицинского назначения на сумму __________________ руб.)
Руководитель медицинской организации _______________/______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
Главный бухгалтер ___________________/_____________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
СОГЛАСОВАНО:
Директор филиала/Начальник управления по г. Челябинску (нужное подчеркнуть)
ТФОМС Челябинской области
___________________/___________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
------------------------------------------------------------------