Постановление администрации Копейского городского округа Челябинской области от 30.04.2014 N 1344-п "Об утверждении Положения об организации архивного дела на территории Копейского городского округа"

АДМИНИСТРАЦИЯ КОПЕЙСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 апреля 2014 г. № 1344-п

Об утверждении Положения об организации архивного дела
на территории Копейского городского округа

На основании Федеральных законов от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Закона Челябинской области от 22 сентября 2005 года № 405-ЗО "Об архивном деле в Челябинской области", Устава муниципального образования "Копейский городской округ" администрация Копейского городского округа Челябинской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об организации архивного дела на территории Копейского городского округа.

2. Управлению по связям с общественностью администрации Копейского городского округа (Куликовских С.А.) опубликовать настоящее постановление в порядке, установленном для официального опубликования муниципальных правовых актов, и разместить на официальном сайте администрации Копейского городского округа в сети Интернет.

3. Управлению бухгалтерского учета и отчетности администрации Копейского городского округа (Коргутлова Г.В.) оплатить расходы, связанные с опубликованием, за счет средств, предусмотренных на эти цели.

4. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя Главы администрации Копейского городского округа, руководителя аппарата администрации Копейского городского округа Котельникову Т.И.

5. Настоящее постановление вступает в силу с момента официального опубликования.

Глава Копейского
городского округа
Челябинской области
В.В.ИСТОМИН





Утверждено
постановлением
администрации
Копейского городского округа
Челябинской области
от 30 апреля 2014 г. № 1344-п

Положение
об организации архивного дела на территории
Копейского городского округа

1. Настоящее Положение об организации архивного дела на территории Копейского городского округа (далее - Положение) регулирует отношения в сфере организации постоянного хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов и архивных документов, отнесенных к собственности муниципального образования "Копейский городской округ", а также отношения в сфере управления архивным делом на территории Копейского городского округа.
2. Положение разработано в соответствии с Федеральными законами от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Челябинской области от 22 сентября 2005 года № 405-ЗО "Об архивном деле в Челябинской области", Уставом муниципального образования "Копейский городской округ", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Челябинской области.
3. В настоящем Положении применяются следующие основные понятия:
1) архивное дело - деятельность органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
2) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;
3) архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;
4) муниципальный архив - структурное подразделение администрации Копейского городского округа, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;
5) постоянное хранение документов - хранение архивных документов без определения срока (бессрочно);
6) владелец архивных документов - орган местного самоуправления, осуществляющий владение и пользование архивными документами и реализующий полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором;
7) пользователь архивными документами - орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающееся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.
4. Управление архивным делом в Копейском городском округе осуществляют органы местного самоуправления, в том числе структурное подразделение администрации Копейского городского округа - архивный отдел, созданный для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела на территории Копейского городского округа.
5. Хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, отнесенных к собственности муниципального образования "Копейский городской округ", осуществляется архивным отделом администрации Копейского городского округа, одновременно исполняющим функции муниципального архива.
6. Источниками комплектования муниципального архива могут являться:
1) государственные организации, предприятия и учреждения, находящиеся на территории города Копейска, в случае наделения органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и хранению документов, относящихся к государственной собственности Челябинской области;
2) органы местного самоуправления, муниципальные организации;
3) негосударственные организации, в случае заключения соответствующего договора;
4) граждане, в случае заключения соответствующего договора.
7. Решение вопросов о включении в список организаций - источников комплектования муниципального архивного фонда - осуществляется нормативным правовым актом администрации Копейского городского округа по согласованию с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Челябинской области в области архивного дела - Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области.
8. Финансовое обеспечение (формирование и содержание архивных фондов и архивных документов, отнесенных к собственности муниципального образования "Копейский городской округ", создание материально-технической базы для хранения архивных фондов, обеспечение техническими средствами для размещения и средствами безопасности хранения) является расходным обязательством города Копейска и финансируется из бюджета города в соответствии с нормами формирования расходов, утвержденными для органов управления.
9. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляется в том же порядке, как и его принятие.
10. Настоящее Положение вступает в силу с момента официального опубликования.

Заместитель
Главы администрации,
руководитель
аппарата администрации
Копейского городского округа
Челябинской области
Т.И.КОТЕЛЬНИКОВА


------------------------------------------------------------------