Приказ Министерства образования и науки Челябинской области от 31.01.2014 N 01/326 "Об утверждении Порядка хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, подлежащих хранению в Министерстве образования и науки Челябинской области"
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 31 января 2014 г. № 01/326
Об утверждении Порядка хранения аккредитационных дел
организаций, осуществляющих образовательную деятельность,
подлежащих хранению в Министерстве
образования и науки Челябинской области
В соответствии с Федеральным законом "Об образовании в Российской Федерации", Положением о государственной аккредитации образовательной деятельности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2013 года № 1039, Положением о Министерстве образования и науки Челябинской области, утвержденным постановлением Губернатора Челябинской области от 9 августа 2004 года № 410,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемый Порядок хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, подлежащих хранению в Министерстве образования и науки Челябинской области.
2. Отделу государственной аккредитации Управления по надзору и контролю в сфере образования обеспечить хранение аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в соответствии с утвержденным Порядком.
3. Считать утратившим силу:
приказ Министерства образования и науки Челябинской области от 22.11.2011 № 01-1944 "Об утверждении Порядка хранения аккредитационных дел образовательных учреждений в Министерстве образования и науки Челябинской области",
приказ Министерства образования и науки Челябинской области от 23.10.2012 № 01-2745 "О внесении изменений в Порядок хранения аккредитационных дел образовательных учреждений в Министерстве образования и науки Челябинской области".
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела государственной аккредитации Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования и науки Челябинской области Л.В. Айткулову.
Исполняющий обязанности
Министра образования и науки
Челябинской области
А.И.КУЗНЕЦОВ
Приложение
к приказу
Министерства образования и науки
Челябинской области
от 31 января 2014 г. № 01/326
ПОРЯДОК
хранения аккредитационных дел организаций,
осуществляющих образовательную деятельность,
подлежащих хранению в Министерстве
образования и науки Челябинской области
1. Настоящий Порядок определяет правила хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность (далее - организация), государственная аккредитация образовательной деятельности которых осуществляется Министерством образования и науки Челябинской области.
2. Хранение аккредитационных дел организаций (далее - аккредитационное дело), обеспечивает отдел государственной аккредитации Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования и науки Челябинской области.
3. Размещение аккредитационных дел для хранения осуществляется в отдельном оборудованном помещении специалистом отдела, ответственным за хранение аккредитационных дел.
4. Аккредитационное дело заводится при принятии к рассмотрению по существу заявления о государственной аккредитации и прилагаемых к заявлению документов и сведений.
5. Аккредитационное дело включает в себя:
а) заявление организации о государственной аккредитации (о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о выдаче временного свидетельства о государственной аккредитации, о предоставлении дубликата свидетельства о государственной аккредитации) и прилагаемые к нему документы и сведения;
б) уведомление о приеме документов к рассмотрению по существу;
в) копию приказа Министерства образования и науки Челябинской области о проведении аккредитационной экспертизы образовательной деятельности организации, заверенную специалистом, ответственным за проведение аккредитационной экспертизы;
г) заключение экспертной группы, составленное по результатам аккредитационной экспертизы;
д) отчеты об аккредитационной экспертизе образовательных программ;
е) копию приказа о государственной аккредитации образовательной деятельности (о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о выдаче временного свидетельства о государственной аккредитации, о предоставлении дубликата свидетельства о государственной аккредитации); об отказе в государственной аккредитации (переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, выдаче временного свидетельства о государственной аккредитации, предоставлении дубликата свидетельства о государственной аккредитации), заверенную специалистом, ответственным за проведение аккредитационной экспертизы;
ж) копию свидетельства о государственной аккредитации с приложениями (временного свидетельства, дубликата свидетельства), заверенную специалистом, ответственным за оформление свидетельств;
з) описи документов аккредитационного дела.
6. Аккредитационное дело формируется в папке-скоросшивателе. Документы должны быть скреплены скоросшивателем с учетом возможности свободного чтения текста документов и помещены в жесткую папку с обозначением наименования организации на обложке и торце.
7. В случае если взаимодействие Министерства образования и науки Челябинской области и организации осуществлялось с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", аккредитационное дело формируется в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи".
8. Специалист, ответственный за хранение аккредитационных дел, ведет журнал учета аккредитационных дел, находящихся на хранении, журнал движения, аккредитационных дел, журнал учета заявлений на отзыв документов на проведение государственной аккредитации.
9. В журнале учета аккредитационных дел, находящихся на хранении, указываются:
порядковый номер аккредитационного дела;
наименование организации;
даты заведения и окончания аккредитационного дела;
дата передачи аккредитационного дела на хранение;
срок хранения аккредитационного дела;
фамилия, имя, отчество, должность и подпись специалиста, передавшего аккредитационное дело на хранение;
фамилия, имя, отчество, должность и подпись специалиста, ответственного за хранение аккредитационных дел.
10. В журнале движения аккредитационных дел указываются:
наименование организации;
номер аккредитационного дела согласно записи в журнале учета аккредитационных дел;
основание и дата выдачи аккредитационного дела;
дата возврата дела на хранение;
фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, получающего и возвращающего аккредитационное дело;
фамилия, имя, отчество, должность и подпись специалиста, ответственного за хранение аккредитационных дел.
11. Аккредитационное дело, сформированное специалистом отдела, ответственным за формирование аккредитационных дел, в течение 20 дней со дня принятия решения о государственной аккредитации передается специалисту, ответственному за хранение аккредитационных дел.
12. При представлении организацией, аккредитационное дело которой хранится в Управлении по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования и науки Челябинской области, заявления и документов о проведении государственной аккредитации на новый срок, формируется новое аккредитационное дело данной организации.
13. При представлении организацией, прошедшей государственную аккредитацию, заявления и прилагаемых к нему документов о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о выдаче временного свидетельства о государственной аккредитации, о предоставлении дубликата свидетельства о государственной аккредитации, аккредитационное дело данной организации, находящееся на хранении, дополняется соответствующими документами с внесением сведений в опись аккредитационного дела.
14. Аккредитационное дело выдается:
руководству Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования и науки Челябинской области;
специалистам Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования и науки Челябинской области, на которых возложено выполнение услуги по государственной аккредитации;
специалистам Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования и науки Челябинской области, на которых возложено выполнение функции по контролю и надзору в сфере образования;
должностным лицам иных органов государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации, Челябинской области.
Выдача дел специалистам других отделов, структурных подразделений Министерства образования и науки производится с разрешения руководства Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования и науки Челябинской области.
15. Аккредитационное дело выдается во временное пользование специалистам Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования и науки Челябинской области, указанным в пункте 13 настоящего Порядка, на срок не более двух месяцев.
16. Аккредитационные дела предоставляются для ознакомления по месту нахождения Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования и науки Челябинской области представителям правоохранительных и других государственных органов Челябинской области, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право требовать предоставление данных документов, на основании письменных запросов указанных государственных органов.
17. В случае принятия решения о государственной аккредитации образовательной деятельности, аккредитационное дело хранится в течение действия свидетельства о государственной аккредитации.
18. В случае принятия решения об отказе в государственной аккредитации образовательной деятельности, об аннулировании свидетельства о государственной аккредитации, о прекращении действия свидетельства о государственной аккредитации аккредитационное дело хранится в течение 5 лет со дня издания соответствующего приказа Министерства образования и науки Челябинской области.
19. В случае отзыва организацией заявления о государственной аккредитации до окончания процедуры государственной аккредитации аккредитационное дело подлежит хранению в течение 3 лет со дня такого отзыва.
20. По истечении сроков хранения аккредитационные дела подлежат уничтожению в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477, Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263, Основными Правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.
------------------------------------------------------------------