Решение Собрания депутатов Копейского городского округа Челябинской области от 26.03.2014 N 894-МО "Об утверждении Положения о порядке ведения личного дела муниципального служащего в органах местного самоуправления Копейского городского округа Челябинской области"
СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ КОПЕЙСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
РЕШЕНИЕ
от 26 марта 2014 г. № 894-МО
Об утверждении Положения о порядке ведения личного дела
муниципального служащего в органах местного самоуправления
Копейского городского округа Челябинской области
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 2 марта 2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" Собрание депутатов Копейского городского округа Челябинской области
РЕШАЕТ:
1. Утвердить Положение о порядке ведения личного дела муниципального служащего в органах местного самоуправления Копейского городского округа Челябинской области (прилагается).
2. Настоящее решение подлежит публикации в газете "Копейский рабочий" и размещению на официальном Интернет-сайте Собрания депутатов Копейского городского округа Челябинской области.
3. Настоящее решение вступает в законную силу со дня его официального опубликования.
4. Решение Собрания депутатов Копейского городского округа Челябинской области от 28.04.2010 № 36-МО "Об утверждении Положения о порядке ведения личного дела муниципального служащего в органах местного самоуправления Копейского городского округа Челябинской области" отменить.
5. Контроль исполнения данного решения возложить на постоянную комиссию Собрания депутатов Копейского городского округа Челябинской области по организационным, правовым и общественно-политическим вопросам (В.А. Фырнин).
Председатель
Собрания депутатов
Копейского городского округа
Челябинской области
В.П.ЕМЕЛЬЯНОВ
Глава Копейского
городского округа
Челябинской области
В.В.ИСТОМИН
Утверждено
решением
Собрания депутатов
Копейского городского округа
Челябинской области
от 26 марта 2014 г. № 894-МО
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке ведения личного дела муниципального
служащего в органах местного самоуправления
Копейского городского округа Челябинской области
I. Общие положения
1. Положение о порядке ведения личного дела муниципального служащего в органах местного самоуправления Копейского городского округа Челябинской области (далее - Положение) разработано в соответствии с законодательством о муниципальной службе в Российской Федерации и Челябинской области, устанавливает порядок комплектования, ведения и хранения личного дела муниципального служащего в органах местного самоуправления Копейский городской округ.
2. Ведение личного дела муниципального служащего возлагается на кадровые службы органов местного самоуправления Копейского городского округа Челябинской области (далее - округ). Администрация округа может передать полномочия по ведению личных дел муниципальных служащих, замещающих, должности, в отраслевые (функциональные) органы администрации округа, наделенные правом юридического лица. В этом случае ответственность за надлежащее ведение личных дел возлагается на руководителя и специалистов кадровых служб отраслевых (функциональных) органов администрации округа, наделенных правом юридического лица, в соответствии с полномочиями и функциональными обязанностями. Контроль за ведением личных дел муниципальных служащих возлагается на руководителей и специалистов органа местного самоуправления, в соответствии с полномочиями и функциональными обязанностями.
3. Ведение нескольких личных дел одного муниципального служащего не допускается.
4. Сбор и внесение в личное дело муниципального служащего сведений о его политической и религиозной принадлежности, а также о частной жизни запрещается.
II. Структура личного дела муниципального служащего
5. Личное дело муниципального служащего включает в себя документы, которые в полной мере отражают весь процесс прохождения муниципальной службы муниципальным служащим и реализации им трудовых отношений.
6. К личному делу муниципального служащего приобщаются следующие документы:
1) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;
2) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
3) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
4) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
5) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
6) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
7) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
8) копия приказа (распоряжения) Главы округа или лица, им уполномоченного, или руководителя органа местного самоуправления, или руководителя отраслевых (функциональных) органов администрации округа, наделенных правом юридического лица, о назначении на должность муниципальной службы;
9) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
10) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
11) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;
12) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
13) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
14) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
15) медицинское заключение установленной формы (учетная форма № 001-ГС/у) об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
16) копия приказа Главы Копейского городского округа Челябинской области или лица, им уполномоченного, или руководителя органа местного самоуправления, или руководителя отраслевых (функциональных) органов администрации округа, наделенных правом юридического лица, о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;
17) аттестационные листы муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и служебные характеристики муниципального служащего;
18) экзаменационные листы муниципального служащего, сдавшего квалификационный экзамен;
19) копия приказа (распоряжения) о присвоении муниципальному служащему классного чина муниципальной службы;
20) копии приказа (распоряжения) о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
21) копии документов о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
22) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
23) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
24) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами и другие документы.
25) копия приказа (распоряжения) Главы округа или лица, им уполномоченного, или руководителя органа местного самоуправления, или руководителя отраслевых (функциональных) органов администрации округа, наделенных правом юридического лица, об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора или его приостановлении.
III. Порядок ведения личного дела муниципального служащего
7. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются. К личному делу муниципального служащего прилагается внутренняя опись документов.
8. Документы личного дела помещаются в специальную папку. На внешней стороне обложки этой папки должны быть следующие реквизиты:
- полное наименование органа местного самоуправления;
- надпись "Личное дело";
- фамилия, имя отчество муниципального служащего.
9. После увольнения муниципального служащего его личное дело извлекается из данной папки и хранится кадровой службой соответствующего муниципального органа (за исключением муниципальных служащих, указанных в пункте 10 настоящего Положения). Срок хранения личного дела 75 лет.
10. При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в ином органе местного самоуправления либо при поступлении на государственную гражданскую службу кадровая служба передает личное дело муниципального служащего с нарочным под роспись или пересылает заказным письмом кадровой службе по новому месту работы.
11. Все личные дела вносятся в журнал учета личных дел.
12. Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой органа местного самоуправления, или кадровой службой отраслевых (функциональных) органов администрации округа, наделенных правом юридического лица, поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в орган местного самоуправления по месту замещения должности муниципальной службы.
13. Личные дела муниципальных служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой соответствующего органа местного самоуправления или кадровой службой отраслевых (функциональных) органов администрации округа, наделенных правом юридического лица, в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
IV. Право муниципального служащего на ознакомление
с материалами личного дела
14. Муниципальный служащий имеет право на ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также на приобщение к личному делу своих объяснений.
15. Муниципальный служащий обязан информировать кадровую службу обо всех изменениях сведений, подлежащих внесению в личное дело муниципального служащего в соответствии с настоящим Положением.
V. Порядок работы с личным делом муниципального служащего
16. При работе с личным делом муниципального служащего запрещается:
1) вносить какие-либо исправления или новые записи в документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего в соответствии с настоящим Положением;
2) извлекать из личного дела муниципального служащего имеющиеся там документы;
3) разглашать сведения, содержащиеся в документах личного дела муниципального служащего.
VI. Обязанности кадровой службы по ведению и хранению
личных дел муниципальных служащих
17. Кадровая служба:
1) обеспечивает правильность составления и оформления документов личного дела муниципального служащего и их сохранность;
2) в недельный срок вносит в личное дело муниципального служащего сведения обо всех изменениях сведений, подлежащих внесению в личное дело муниципального служащего в соответствии с настоящим Положением;
3) обеспечивает ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего;
4) осуществляет передачу личных дел уволенных муниципальных служащих в соответствии с настоящим Положением;
5) осуществляет хранение личных дел муниципальных служащих.
Заместитель
Главы администрации,
руководитель
аппарата администрации
Копейского городского округа
Челябинской области
Т.И.КОТЕЛЬНИКОВА
------------------------------------------------------------------